Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation inkl. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
• Führung der Korrespondenz des Chefarztes, persönlich, am Telefon oder per Mail, mit Patient*innen, Angehörigen und medizinischen Fachkräften aus Arztpraxen oder von anderen Kliniken.
• Verantwortung für Publikumsverkehr und Kommunikation
• Fachkundige und empathische Kommunikation
• Selbstständige Erledigung von Schreib- und Büroaufgaben inklusive Schreiben von Arztbriefen und Befundberichten nach Diktat
• Terminorganisation und -planung
• Mitorganisation und -planung abteilungsinterner Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
• Vorbereiten der Akten für z.B. die Privatabrechnung oder externe Prüfungen

Ihre Vorteile

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen und zu engagieren
• attraktive und transparente Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive flexible und angepasste Modelle einer betrieblichen Altersversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
• mindestens 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Arbeiten in einem engagierten Team
• Firmenveranstaltungen wie Betriebsfeste, Weihnachtsfeiern und abteilungsinterne Veranstaltungen
• Weitere Zusatzleistungen: zahlreiche Einkaufsvergünstigen über verschiedene Anbieter, Dienstrad-Leasing, Krankengeldzuschuss nach AVR 
• Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte und mehrjährige berufliche Erfahrung
• Sie haben sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse gepaart mit IT-Affinität und ein weites Servicebewusstsein
• Sie können Diktate schnell und zuverlässig verschriftlichen und verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Fachsprache oder sind bereit, sich diese schnell und eigenverantwortlich anzueignen
• Interesse und Freude an der kooperativen Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Berufsgruppen, sowie unseren Patienten und Patientinnen
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und kundenorientiert
• Ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie in dieser Vertrauensstellung selbstverständlich

Weitere Informationen

Das Cellitinnen-Krankenhaus St. Antonius ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln und das Akut- und Regelversorgungskrankenhaus für den südlichsten Stadtbezirk Kölns mit über 100.000 Einwohnern. Die Kliniken für Innere Medizin, Allgemein- und Visceralchirurgie, Unfall-, Hand- und orthopädische Chirurgie, Plastische und Ästhetische Chirurgie und einer Klinik für Anästhesie und operative Intensivmedizin versorgen rund 9.000 stationäre Patienten im Jahr.

 

Herr Klein, Sekretär der Geschäftsführung, steht Ihnen für weitere Auskünfte unter der Telefonnummer 0221/3793 1011 gerne zur Verfügung. 
Alternativ auch gerne per Mail: klein@antonius-koeln.de

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
 

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